保育士として働いています。
「4月の一斉入園に落ちたが年度途中からの入園許可が出た」
「引っ越しする」
このような場合は、5月以降に保育園に途中入園することになります。
今回は、途中入園するときの入園までの流れを現役保育士の立場から解説します。
また、一斉入園できなかったのに年度途中で欠員が出た場合、その理由も紹介します。
なぜ欠員が出た？保育園に空きが出る理由
入園を希望していた保育園に欠員が出て空きが生じると、途中入園の子どもを受け入れることができます。
一方、入園となり安心すると同時に、なぜ突然欠員が生じたのかは疑問に思うかもしれませんね。
追加募集が行われる5月や、転勤や引っ越しが増える9月・10月頃は途中入園の可能性が高まるなどと言われています。
現役の保育士である筆者としては、当たらずも遠からずといった印象ですね。
次は、筆者が勤務している保育園における今年度の園児の退園・入園状況を列挙したものです。
4月時点での園児の構成
４月の新年度スタートの時点での園児の構成は次のとおりでした。
- 0歳児クラス：全員が新入園児
- 1歳児クラス：1/2が新入園児、残りが0歳児クラスからの持ち上がり
- 2歳児クラス：2割が新入園児（3月末で1歳児クラス退園者が出たため新入園児を受け入れた）
- 3歳児クラス：25％が新入園児（3歳児クラスからは定員増加することに加え、3月末で2歳児クラス退園者が出たことによる新入園児受け入れによる）
- 4歳児クラス：入園希望者なしのため新入園児なし。全員3歳児クラスからの持ち上がり。
- 5歳児クラス：入園希望者なしのため新入園児なし。全員4歳児クラスからの持ち上がり。
5月以降の途中入園児受け入れ状況
- 7月：0歳児クラスにおいて1名退園（退園理由：引っ越し）。6月追加募集、1名途中入園。3歳児クラスにおいて退園（退園理由：引っ越し）。6月追加募集、1名途中入園。
- 9月：2歳児クラスにおいて1名退園（退園理由：引っ越し）。8月追加募集、1名途中入園。
- 11月：3歳児クラスに1名途中入園。他の地方からの引っ越しに伴い。
- 12月：2歳児クラスにおいて1名退園（退園理由：幼稚園へ転園）
- 1月：4歳児クラスに1名途中入園。他の地方からの引っ越しに伴い。
この時系列を見ても想像がつく通り、途中入園できるチャンスが5月・9月・10月などと言われていますが、実際は状況により異なることが分かります。
また、居住地によっても大きく異なります。
入園激戦地域と定員割れ地域がありますね。
2極化が進んでいる印象。
保育園に空きが出る理由1「引っ越し」
退園理由で一番多いのが引っ越しです。
引っ越しの理由は、転勤などの仕事理由の他、両親が別居・離婚したため引っ越したという子も多かったですね。
保育園に空きが出る理由2「幼稚園への転園」
2歳児クラスにおいては幼稚園への転園を検討する家庭もいます。
この場合、年度途中で退園してプレ幼稚園に参加しつつ、年少の4月から幼稚園に通うことが多いため、2歳児クラス年度途中で空きが生じる可能性が高いです。
うちの子には幼稚園の方が合うかな。
保育園児の場合、年少に上がるタイミングはちょうど2年程度の保育園生活をした後。
保育園生活も熟知して、幼稚園の方が良いのかなと思いなおす方もいます。
保育園に空きが出る理由3「保育士が増えた」
転園などにより園児数が減ったという理由以外に、保育士が採用できたため受け入れ人数が増えたというのも途中入園の許可が出る理由です。
先生が一人来たから、0歳児クラスであと3人受け入れできることになったって園長先生が言ってたよ。
保育園に空きが出る理由4「行政からの圧力」
「次年度0歳児クラスの受け入れ可能数は0名」などと市区町村に報告している保育園の場合、市区町村から受け入れできないのかと打診がある場合があります。
保育園の管理者の立場では、次年度職員数が減する可能性もある中、うかつには園児数を増やせないのが現状です。
なぜか、突然受け入れ可能人数が増えた。
なんでだ？
行政とのやり取りの中でやむを得ず、追加で受け入れ園児数を増やすことになったため、途中入園の許可が出ることがあります。
保育園に空きが出る理由5「入園辞退者が出た」
４月の一斉入園で入園許可が出たにも関わらず、何らかの理由で入園を辞退した人がいた場合、保育園に空きが生じることになります。
僕らのクラスに４月から入る予定だったお友達は、保育園に入園するのをやめたらしい。
４月一斉入園の二次募集がある場合は、この辞退者の空き枠に対し募集がかけられることになります。
保育園に年度途中入園するときの流れ
保育園に空きが出て途中入園する場合の入園までの流れは次のとおりです。
1. 市区町村から入園許可通知が届く
入園許可・選考結果の通知は、入園許可日の数週間前です。入園に備えバタバタと準備をすることになります。
なお、通知方法や時期は市区町村によって異なります。
多くの場合は、市区町村から封筒入りの文書で届きます。
「利用許諾 〇〇保育園 ５月度から」
って紙一枚しか入ってないけど。
これ本物？？
というくらい、あっさりと通知されます。
2. 入園する保育園から連絡が来る
入園が決定すると入園予定の保育園から連絡が来ます。
電話で来ることが多いでしょうか。
郵便で連絡してたら入園に間に合わないって先生が言ってた。
このときの電話の用件は入学面談の日取りを決めることです。
急な面談となりますが、保育園で使う持ち物の準備は面談で説明を受けてから揃える方が良いため、可能な限り早めに面談に行きましょう。
3. 保育園入学面談や見学に行く
保育園の担当職員と打ち合わせた日時に面談に行きます。
ここで、保育園の概要説明や持ち物などの説明を受けます。
説明を受けると同時に、園内を見学させてもらえることもあります。
せんせーたちが面談に時間を割けるのは、僕らの昼寝の時間帯が多い。
見学するって言っても僕らのかわいー寝顔を見に来る感じやなー。
途中入園で個別に入園説明を受ける場合も、内容は4月の一斉入園の人が受ける説明と同じです。
途中入園の方が、個人で説明を聞けるので断然質問はしやすいですね。
この点はラッキーです。
4. 保育園生活に必要な持ち物を準備する
入園前の面談・説明を聞いたらすぐに保育園生活で必要な持ち物を準備します。
着替えにおむつ、布団に通園バッグなどなど25品目はあるでしょうか。
持ち物に関してサイズなど細かく指定している保育園もあります。
入園説明のときにもらう入園のしおりなどを参考にして、指定されたサイズの物を購入しましょう。
布団なんかは確かに全員サイズが同じ方がせんせーは助かるよね。
でかすぎて押し入れに入らない布団とかもあるもんね。
サイズの指定が特にない場合、下の記事を参考に保育園生活に適した持ち物を準備してくださいね。
また、保育園生活では持ち物のすべてに名前が書いてあることが非常に重要です。
名前付けの作業はなかなか骨の折れる作業ですが、下の記事を参考にしながら効率よく終わらせましょう。
5. 書類を提出する
入園説明でいくつか書類の提出を求められます。
緊急連絡先や食事の状況などを記入する書類です。
緊急連絡先は僕らが保育園にいる間に発熱した際など、お迎え要請電話を入れるときに使うよ。
途中入園の場合、入園許可が出てから入園までの期間が短いため、これらの書類は初登園の日まで提出を待ってもらえることが多いでしょう。
6. 健康診断に行く
入園前の健康診断に行きます。
入園説明会で指定された保育園の指定医にて診断を受けます。
指定医のせんせーが入園後に保育園でやる検診にも来てくれるよ。
健康診断を受けないと登園できないため、必ず行きましょう。
入園時に保育園に提出する書類の中では、健康診断結果の準備が最優先です。
7. 入園
慣らし保育を開始します。
慣らし保育の期間は入園説明面談のときに保育園の職員と打ち合わせしますよ。
入園初日の登園時間が９時と決まったのなら９時ちょうどに保育園に到着できるよう調整しましょう。
新しいお友達が約束の10分前に到着したから、せんせーたちが「おおっ」てなっている。
９時前に僕らを先に保育室に移動してから、個別に新しいお友達への説明をしようと思っていた計画が崩れ去ったらしい。
途中入園の子が初登園の日だからといって職員が手厚く配置されることはほとんどないため、登園時間が5分ずれると、他の在園児の予定がすべて変更になるなどの影響があります。
慣らし保育については下の記事で詳しく紹介しています。参考にしてくださいね。
途中入園の場合の保育園見学
途中入園の場合、入園前面談は多くの保育園で行いますが、見学の機会は特に設けていない場合もあります。
保育園の職員は多忙なので、単に余裕がないというのがひとつの理由です。
また、途中入園の方の面談は午睡中に行われることが多く、見学者が来ると寝ている園児が起きてしまうため見学を控えてもらうことがあります。
廊下で聞きなれないスリッパのパタパタ音がするな。
起きて見てみよう。
とはいえ、入園予定の保育園は見学しておきたいですね。
この場合は、途中入園が決まって保育園からの連絡があった際に、「入園するクラスだけでも見学させてもらえますか」と事前に希望しておくとスマートですよ。
入園説明に伺うときに見学もさせていただけませんか。
保育園見学できる場合は、次の記事を参考に先生や在園児を観察してくださいね。
まとめ
途中入園するときの入園までの流れを現役保育士の立場から解説してきました。
子どもの保育園入園は大人の転職と同じように捉えると、子どものストレス度合いが想像しやすいはずです。
また、子どもは大人が思う以上に強く、どの途中入園の子も、朝泣いて登園しても30分後には元気になっているので過度な心配は不要ですよ。
転園や途中入園については、次の記事も参考になります。
